Le 06 janvier 2018-REF n°273002186

PROCES VERBAL DE L’ASSOCIATION

CLUB SOLEIL D’AUTOMNE DE PREY

ANNEE 2018-

Le 6 janvier 2018 s’est tenue à la salle des associations l’Assemblée Générale.

49 participants, le quorum est atteint.

L’Assemblée générale est déclarée ouverte par la présidente Mme Nelly GOULEY

qui souhaite la bienvenue et présente ses meilleurs vœux pour l’année 2018 à tous les présents.

 Une minute de silence est demandée pour un hommage aux adhérents disparus au cours

De l’année 2017.

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BILAN MORAL.

La présidente demande s’  il y a des questions concernant le PV de l’Assemblée Générale du 07 janvier 2017 ?

Aucune question n’étant posée, le PV est approuvé.

Le Club a procédé à la vente des vignettes des membres adhérents  (17€).Le montant du prix du timbre  ayant été augmenté  de 1€ au cours de l’Assemblée Générale du 7 janvier

2017  et approuvé par les membres présents.

Présidente                     Mme Nelly Gouley

Vice présidente          poste vacant  Mme ALLAMAND démissionnaire  et toujours pas remplacée.

   Secrétaire                    Mr Jean-Paul Schmitt

Secrétaire adjoint        Mme Solange André

Trésorière                    Mme Monique Schmitt

Trésorière adjoint       Mr Robert Levistre

Membres du bureau     Mme Yvette Auzoux

                                    Mme  Edith Gicquel

                                    

                                    Mme Denise Souchay

BILAN  DES ACTIVITES 2017.

La Parole est donnée à la trésorière.

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En 2017: activités et manifestations proposées .

Le 07 janvier 2017 Assemblée générale.

Le 05 février 2017 Galette des Rois.

Le 13 mars 2017 spectacle  festival de l’accordéon organisé par la FDARE à RUGLES. Ce spectacle est toujours une réussite et plaît  énormément.14  adhérents y ont participé pour un montant de 16 € par personne

Le 15 mars 2017 repas organisé pour finir les restes de la choucroute organisée en 12/2016.18 participants qui ont payé une somme de 7€ chacun pour un repas complet,

(apéritif, vin blanc, vin rouge, café compris).L’après midi a été clôturé par des parties de cartes entre adhérents.

Au cours de cette année 2017 ,2 sorties ont été proposées pour  un spectacle au Zénith de Rouen.

Le premier en date du 17/06/2017 pour la comédie musicale « NOTRE DAME DE PARIS », le second en date du 26/10/2017 pour «  LES BODIN’S ».

Pour ces 2 spectacles la trésorière a dû anticiper l’achat des billets le 21/12/2016 sachant que 30 places seulement étaient disponibles pour le premier spectacle et 50 pour le second.

Compte tenu du montant de cet achat ( 4729€ ),la trésorière a procédé à un retrait de 3000€ du livret A .

Pour avantager la possibilité aux adhérents de participer à ces 2 spectacles , un échéancier avait été proposé.

La trésorière a tenu à remercier de la rigueur que chacun a manifestée  pour respecter cette proposition. Elle a précisé que si cela se représentait , elle n’hésiterait à recommencer. Elle précise également que la somme de 3000€ a bien été remise sur le livret A le 15/12/2017.

Elle indique également que le prix du car pour ces 2 sorties ont été pris en charge par le Club.

Le 30 09 2017 : En association avec  « Les Anciens Combattants »,une sortie  a été programmée à CHATEAUDUN.

Le 26 octobre 2017 : Spectacle des «  BODIN’S »

Le 26 novembre 2017 : Choucroute Traditionnelle avec repas dansant.

Cette manifestation a été une réussite puisqu’elle a permis de dégager un bénéfice de

580€31 .

               

BILAN FINANCIER

Suite au contrôle fait par Mr VETEAU,  Commissaire à la cour des comptes , ce dernier a constaté que compte tenu des activités  proposées, le résultat des comptes du Club était satisfaisant.

La trésorière informe le bilan des comptes de l’année 2017.

Solde Caisse au 31/12/2017 :179€07.Au 31/12/2016 : 227€67

Solde CCP 31/12/2017 : 855€93.Au 31/12/2016 : 1875€82

Solde livret A 31/12/2017 :   3113€00.Au 31/12/2016 : 3091€00 .

Disponibilité au 31/12/2017 :4048€00.Au 31/12/2016 : 5194€49

  

-      Prévision des sorties année 2018-

Rien n’est encore arrêté même si quelques idées sont retenues comme par exemple une sortie au théâtre à Paris .

-                 AG 05 01 2019

          -Galette des Rois 04 02 2018-

          -Choucroute  25  11 2018-

          Aucune remarque n’étant formulée , la présidente reprend la parole .Elle remercie les personnes présentes et les invite à se diriger vers le pot de l’amitié pour clôturer cette réunion  qui s’est déroulée dans la bonne humeur.